We weten allemaal dat het nu rare tijden zijn en dat deze komen met beperkingen ten aanzien van koop en verkoop van onroerend goed in Spanje. Het is nu immers niet vanzelfsprekend om af te reizen naar Spanje om bij een notaris de nodige handtekeningen te zetten. Echter: ook daar zijn oplossingen voor! We vroegen het aan advocatenkantoor Poquet & Asociados te Moraira.
Zo kunt u bijvoorbeeld in uw eigen land een volmacht laten opstellen, waarmee een vertrouwenspersoon in Spanje namens u rechtsgeldige overeenkomsten kan aangaan.
Een advocaat is daarvoor bij uitstek de juiste persoon, omdat deze de enige is in Spanje die de aansprakelijkheid draagt voor het geval er iets mis zou gaan in het aan- of verkoopproces. In Spanje is het niet de notaris die deze rol speelt zoals in België of in Nederland, maar juist de advocaat.
Daarnaast kan een volmacht ook handig ter verkrijging van uw Spaanse NIE nummer, het identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Het NIE dient u in bezit te hebben bij ondertekening van een koopakte in Spanje, maar is tegelijkertijd ook noodzakelijk voor b.v. het op naam zetten van nutsvoorzieningen.
Er zijn meerdere manieren om een volmacht te laten opmaken.
1. BIJ EEN SPAANSE NOTARIS
Dit is het meest gemakkelijk en goedkoopst omdat de akte dan gelijk in de Spaanse taal is opgesteld en geen apostille behoeft. Een apostille is een gestandaardiseerde verklaring in de vorm van een stempel waardoor voor buitenlandse autoriteiten duidelijk is dat het document rechtmatig is ondertekend.
2. VIA HET SPAANSE CONSULAAT IN UW WOONLAND
U kunt daartoe zelf een afspraak maken op het Spaanse Consulaat, alwaar u in persoon zult moeten verschijnen.
3. BIJ UW NOTARIS IN HET LAND VAN HERKOMST
Uw notaris kan met onze aanwijzingen een volmacht opstellen en de volmacht laten voorzien van apostille. Vervolgens moet de volmacht met apostille worden vertaald door een beëdigd vertaler. U kunt dit laten doen door een vertaler in eigen land of door een vertaalbureau in Spanje, dit kan goedkoper zijn.
We raden u aan om belangrijke documenten niet per post, maar per koeriersdienst naar Spanje te verzenden. Dit is veel betrouwbaarder.
Het spreekt voor zich dat ons kantoor Poquet & Asociados u hierbij kan assisteren. Het is voor ons een regelmatig terugkerend onderdeel van ons werk, maar in deze bijzondere tijden wordt er vaker een beroep op ons gedaan. Indien u meer informatie wil, dan staan wij u graag te woord in het Nederlands.”