Hoe kan je je post ontvangen in je vakantiewoning in Spanje?

Een tweede huis in Spanje is voor veel mensen een droom die uitkomt, maar het ontvangen van post kan een uitdaging zijn als je niet permanent in het land woont. Vooraf sta je er vaak niet bij stil dat de postbode in Spanje niet altijd huis-aan-huis bezorgt, zoals je dat waarschijnlijk in je eigen land gewend bent. Dit geldt vooral voor urbanisaties met vrijstaande villa's of op het platteland. De afstanden zijn simpelweg te groot en dus te tijdrovend. Hoe los je dat op? Gelukkig zijn er verschillende mogelijkheden om ervoor te zorgen dat je post veilig en op tijd bij je tweede huis aankomt. Hier volgen enkele tips en opties om je post efficiënt te ontvangen.

Als je een appartement in een gebouw of geschakelde woning op een complex hebt gekocht, is er over het algemeen geen probleem met de postbezorging. In de centrale hal van het gebouw of aan de buitenmuur van het complex bevindt zich normaal gesproken een gedeelte met postvakjes voor alle bewoners, dat vrij toegankelijk is voor de postbode. Zorg dat het nummer van je appartement en je naam duidelijk worden aangegeven, zodat de postbode weet waar hij of zij de post moet bezorgen.

Hetzelfde geldt voor een dorps- of stadswoning: de postbode bezorgt er doorgaans aan huis, mits er een duidelijk zichtbare en goed bereikbare brievenbus aanwezig is.

De situatie verandert als je een villa in een urbanisatie of een finca of plattelandswoning in het buitengebied bezit. Hier wordt de post nauwelijks of slechts sporadisch bezorgd, meestal in een centrale postbus in de buurt. Gelukkig is veel post al gedigitaliseerd, zoals facturen van nutsvoorzieningen, internet of mobiele telefoon. Toch blijft er behoefte aan een plek waar je fysieke post kunt ontvangen. Want hoe fijn is het niet om een "echte" kaart te krijgen voor je verjaardag of met Kerst?

Hierbij geven we je een aantal opties om uit te kunnen kiezen:

• • De advocaat (of gestor) die je heeft begeleid bij de aankoop van de woning biedt vaak de mogelijkheid om tegen een kleine jaarlijkse vergoeding je (aangetekende) post te ontvangen die betrekking heeft op de aangekochte woning. Denk hierbij aan post van de SUMA, gemeente of belastingdienst. Het voordeel is dat hij of zij je meteen kan uitleggen waar de communicatie over gaat en of je actie moet ondernemen. Informeer of je advocaat (of gestor) deze mogelijkheid biedt. Let wel: voor andere post en pakketjes moet je een andere oplossing bedenken.
  • Je kunt pakketten en normale post laten bezorgen bij het postkantoor in je woonplaats. Daar zijn postbussen in verschillende maten te huur, die ook goed vindbaar zijn voor diverse pakketdiensten. Houdt er rekening mee dat aangetekende post slechts voor een beperkte periode beschikbaar blijft. Als je langere tijd niet in Spanje bent, loop je het risico deze te missen.
  • Je kunt ook gebruikmaken van gespecialiseerde bedrijven, zoals Letter R Us in Moraira of Mail Boxes Etc in Jávea. Deze bedrijven zijn opgericht om eigenaren van een tweede woning de mogelijkheid te bieden hun post, pakketpost en aangetekende post te laten bezorgen. Sommige bedrijven bieden de optie om je post door te sturen, zowel fysiek als digitaal (door documenten in te scannen). Zo mis je geen belangrijke post of pakketten. Informeer bij het betreffende bedrijf naar de mogelijkheden en prijzen.
  • Je kunt ook bij de gemeente navragen of er voor de urbanisatie waar je woning is gelegen een locatie is voor postbussen (zoals op bijgaande foto). Voor een klein bedrag krijg je dan een postbus toegewezen met een set sleuteltjes. Soms krijg je deze postbus met bijbehorende sleutel overgedragen bij de overdracht van de woning door de vorige eigenaar. De post wordt er meestal tweemaal per week bezorgd door de Correos. Het nadeel is dat zo'n postvak (want meer is het niet) geen pakketten kan ontvangen. Voor aangetekende brieven laten ze een notificatie achter, waarmee je de brief binnen een aangegeven periode (maximaal 2 weken) dient af te halen bij het postkantoor. Dit betekent vaak dat je te laat bent om deze op te halen als je niet permanent aanwezig bent. Eerder genoemde opties zijn dus beter als je de woning niet permanent bewoont.
  • Als je vrienden, familie of goede buren in de buurt hebt wonen, kun je hen uiteraard vragen of zij je post willen ontvangen en bewaren. Dit is vooral handig voor kleinere poststukken of als je tijdelijk afwezig bent. Het is wel raadzaam om vooraf duidelijk te communiceren over welke post(pakketjes) je verwacht. Zo voorkom je dat ze onnodig of per ongeluk je post openen, of net een boodschap doen als de pakketdienst langskomt. Vergeet ook niet een schriftelijke machtiging voor hen te regelen, zodat ze -indien nodig- een aangetekend stuk bij het postkantoor kunnen afhalen.

Conclusie

Het is essentieel om een betrouwbare en efficiënte manier te vinden voor het ontvangen van post in je Spaanse vakantiewoning, vooral als je er slechts af en toe verblijft. Of je nu kiest voor de lokale postdienst, een postbus, digitale diensten, een advocaat/gestor of de hulp van vrienden, buren of familie — er zijn voldoende opties om ervoor te zorgen dat je geen belangrijke post mist. Met de juiste aanpak kun je zorgeloos genieten van je tweede huis in Spanje, wetende dat je post en pakketten veilig aankomen waar ze horen!