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Toute personne souhaitant acheter une maison en Espagne a probablement entendu parler du numéro NIE. Mais de quoi s'agit-il exactement ? Dans quels cas en avez-vous besoin ? Et, surtout, quel est le moyen le plus simple de le demander et de l'obtenir ? Nous vous donnons ci-dessous des explications brèves et claires.
Qu'est-ce qu'un numéro NIE ?
Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est un numéro d'identification fiscale pour les étrangers en Espagne. Il s'agit d'un document important dont vous avez besoin lorsque vous vous installez en Espagne, que vous y séjournez plus de 90 jours ou que vous souhaitez effectuer certaines démarches administratives. Le NIE est personnel, mais il ne s'agit pas d'un document d'identité.
Pourquoi avez-vous besoin d'un numéro NIE ?
Un numéro NIE est nécessaire pour presque tous les actes officiels en Espagne. Il prouve que vous résidez légalement en Espagne ou que vous êtes enregistré pour certains actes. Voici quelques exemples d'actes pour lesquels vous avez besoin d'un NIE
- l'achat d'une propriété
- Achat d'une voiture
- Travailler en Espagne
- Création d'une entreprise
- Ouverture d'un compte bancaire en Espagne
- Remplir une déclaration d'impôts
- Souscrire une assurance
- Souscrire un contrat de téléphone
- S'inscrire à la sécurité sociale
- Et bien d'autres choses encore...
Conclusion : vous n'irez pas loin sans numéro NIE ! Mais heureusement, il existe plusieurs façons de le demander.
Comment demander un numéro NIE ?
Il existe cinq façons de demander un numéro NIE :
1. Par le biais d'une procuration notariée en Espagne
Le moyen le plus rapide et le plus simple d'obtenir votre numéro NIE est d'utiliser une procuration notariée en Espagne. Vous donnez à votre avocat local ou à votre gestor (conseiller administratif) une procuration par l'intermédiaire du notaire. Cette procuration peut être large (pour traiter votre transaction immobilière, par exemple) ou limitée (uniquement pour demander un numéro NIE).
Avantages :
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- Vous ne devez pas être physiquement présent pour les opérations administratives.
- L'avocat ou le gestor s'occupe de tout pour vous.
- Gain de temps et d'efforts, notamment dans le cadre d'une transaction résidentielle ou immobilière.
Documents à fournir :
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- Copie d'une pièce d'identité en cours de validité (recto/verso).
- Photo d'identité en couleur.
- Votre adresse en Espagne.
- Profession et nom complet de vos parents.
- Motif de votre demande (par exemple, achat d'une propriété ou séjour prolongé en Espagne).
Le coût de cette option est compris entre 100 et 160 euros pour la procuration chez le notaire, et le coût total de la demande par l'intermédiaire de l'avocat ou du gestor s'élève à environ 150 à 300 euros.
2. En prenant rendez-vous avec la police nationale espagnole
Le moyen le plus économique, mais pas le plus facile, consiste à se rendre soi-même dans un commissariat de police local (Policia Nacional) en Espagne et à prendre rendez-vous à l'Oficina de Extranjeros (service des étrangers).
Documents requis :
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- Formulaire EX-15 (Solicitud de NIE y Extranjeros): à remplir en deux exemplaires et à apporter avec vous.
- Le formulaire MODELO 790 CÓDIGO 012: rempli et signé par la banque + preuve de paiement.
- Une pièce d'identité en cours de validité (original + copie).
- Des photos d'identité en couleur.
- La raison pour laquelle vous avez besoin d'un numéro NIE, accompagnée d'une preuve (par exemple, un contrat d'achat si vous achetez une maison).
Cette option est la moins chère, mais elle vous oblige à vous rendre vous-même au commissariat de police et à attendre souvent longtemps avant d'obtenir un rendez-vous. En outre, vous courez le risque que les documents ne soient pas complets ou corrects, ce qui vous obligerait à recommencer toute la procédure.
3. Par l'intermédiaire du consulat d'Espagne dans votre pays d'origine
Vous pouvez également demander votre numéro NIE au consulat espagnol de votre pays d'origine (par exemple à Bruxelles pour la Belgique ou à Amsterdam pour les Pays-Bas). Cette procédure est similaire à la demande auprès du commissariat de police local, mais vous pouvez tout organiser dans votre pays d'origine. Toutefois, il est parfois difficile de prendre rendez-vous avec le consulat.
Documents requis :
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- Le formulaire EX-15 (Solicitud de NIE y Extranjeros) en trois exemplaires.
- Le formulaire MODELO 790 CÓDIGO 012 avec la preuve de paiement.
- Une pièce d'identité en cours de validité (original + copie).
- Des photos d'identité en couleur.
- La raison de votre demande.
Après l'introduction de votre demande, celle-ci sera envoyée à Madrid et il peut s'écouler jusqu'à 8 semaines avant que votre numéro NIE ne soit approuvé et ne vous soit envoyé par la poste.
4. Procédure accélérée depuis votre pays d'origine
Vous voulez un numéro NIE plus rapidement ? Vous pouvez opter pour une procédure urgente, qui peut être organisée via un service en ligne. Dans les 15 jours ouvrables, vous aurez votre numéro NIE entre les mains.
Avantages : Rapide et facile. De plus, vous n'avez pas besoin de prendre rendez-vous dans un consulat ou un commissariat de police.
Cependant, cette option est plus coûteuse que les méthodes habituelles. Vous payez un prix plus élevé pour la commodité et la rapidité. Sachez également que cette option n'inclut souvent pas l'enregistrement auprès des autorités fiscales espagnoles (Hacienda). Vous devrez peut-être le faire plus tard par l'intermédiaire d'un avocat ou d'un bureau administratif.
5. Demandez votre numéro NIE par l'intermédiaire d'un service en ligne
Vous pouvez également demander votre numéro NIE en ligne par l'intermédiaire de services tiers fiables tels que NIE Number Fast ou E-residence. Cela vous permet de faire votre demande à partir de votre propre ordinateur, sans avoir à être physiquement présent en Espagne ou dans un consulat espagnol. La demande est simple, rapide et entièrement numérique, ce qui vous permet de gagner du temps.
Il vous suffit de remplir vos données personnelles, de télécharger les documents requis et d'effectuer le paiement. Une fois la demande approuvée, vous recevrez votre numéro NIE sous forme numérique.
Coût: Le prix d'une demande en ligne varie, mais se situe généralement entre 180 et 300 euros, en fonction du service et de la rapidité de la demande. Si vous souhaitez recevoir le certificat par la poste, vous devrez payer les frais d'expédition.
Attention ! Il ne s'agit pas d'une demande officielle auprès du gouvernement espagnol, mais le processus est effectué par des partenaires reconnus. En outre, votre numéro NIE doit être enregistré par la suite auprès de l'Hacienda (bureau des impôts), car ces sociétés ne s'en chargent pas. Indiquez-le à votre avocat ou à votre gestor pour qu'ils s'en chargent pour vous.
Conclusion
Le numéro NIE est un document essentiel pour toute personne séjournant en Espagne pendant plus de 90 jours ou souhaitant effectuer des démarches officielles, telles que l'achat d'un bien immobilier, l'ouverture d'un compte bancaire ou la création d'une entreprise. Le moyen le plus simple et le plus rapide d'obtenir votre numéro NIE est d'utiliser une procuration notariée ou de faire une demande en ligne. Les méthodes traditionnelles par l'intermédiaire du commissariat de police ou du consulat fonctionnent également très bien, bien qu'elles soient plus lentes et souvent plus complexes, mais elles sont moins chères !
Bonne chance pour votre demande !
