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Quiconque souhaite acheter une maison en Espagne a certainement déjà entendu parler du numéro NIE. Mais qu'est-ce que c'est exactement ? Dans quels cas en a-t-on besoin ? Et, important, quel est le moyen le plus simple de l'obtenir ? Ci-dessous, cela est expliqué brièvement et clairement pour vous.
QU'EST-CE QU'UN NUMÉRO NIE ?
NIE signifie Número de Identidad de Extranjero et est un numéro d'identification fiscale pour les étrangers en Espagne. C'est un document important dont vous avez besoin si vous déménagez en Espagne ou si vous y restez plus de 90 jours, ou si vous souhaitez effectuer certaines démarches comme décrit ci-dessous. Un NIE est personnel, mais ce n'est pas un document d'identité.
POURQUOI AVEZ-VOUS BESOIN D'UN NIE ?
Vous avez besoin d'un numéro NIE pour toutes les démarches officielles en Espagne. C'est une preuve que vous résidez officiellement et légalement en Espagne ou que vous vous inscrivez pour effectuer certaines démarches, comme par exemple acheter une maison.
Actions pour lesquelles vous avez besoin d'un numéro NIE espagnol :
- Acheter une maison
- Acheter une voiture
- Travailler en Espagne
- Créer une entreprise
- Ouvrir un compte bancaire espagnol
- Déclarer des impôts
- Souscrire une assurance
- Souscrire un abonnement téléphonique
- S'inscrire à la sécurité sociale…
Conclusion : sans numéro NIE, vous n'irez donc pas loin ! C'est pourquoi nous avons énuméré les différentes façons pour vous de l'obtenir.
COMMENT DEMANDER VOTRE NUMÉRO NIE
Vous pouvez demander un numéro NIE espagnol de quatre manières :
- par une procuration notariée en Espagne (le moyen le plus simple).
- via le commissariat de police local en Espagne (beaucoup moins cher, mais un peu moins simple)
- via le consulat espagnol dans votre pays d'origine (coûte le même prix que de se rendre au commissariat de police local, mais dans votre propre pays)
- via une procédure accélérée depuis votre pays d'origine (un moyen simple, mais aussi coûteux).
Option 1 : Le moyen le plus simple de demander un numéro NIE est par une procuration notariée en Espagne.
Vous donnez à votre conseiller local (avocat ou gestionnaire) une procuration par le biais d'un notaire. Vous pouvez donner une procuration générale afin que votre avocat puisse également, par exemple, gérer l'achat de votre bien immobilier en votre nom, ou une procuration limitée uniquement pour demander un numéro NIE. Cette procuration notariée vous coûtera entre 160 € et 200 € et peut être payée chez le notaire.
L'avantage est que votre avocat ou gestionnaire est bien informé et cela vous fait surtout gagner du temps et des efforts. Donner une procuration présente également l'avantage supplémentaire que vous n'avez pas besoin d'être physiquement présent pour de nombreuses autres démarches administratives liées à l'achat d'un bien immobilier.
Votre avocat aura besoin des informations suivantes :
- Copie (recto et verso) d'un document d'identité valide
- Photo passeport en couleur
- Adresse
- Profession
- Noms de vos deux parents
- La raison pour laquelle vous avez besoin d'un numéro NIE. Cela peut être, par exemple, votre intention d'acheter un bien immobilier ou de rester plus longtemps en Espagne.
- Il remplit le document EX-15 (Solicitud de NIE y Extranjeros) pour vous et le soumet à la police, ainsi que le formulaire MODELO 790 CODIGO 012.
Les frais de votre demande via un gestionnaire ou un avocat s'élèvent à environ 125 €.
Option 2 : Via un rendez-vous dans votre commissariat de police local en Espagne
Le moyen le moins cher, mais pas le plus simple, de demander un numéro NIE est de prendre rendez-vous dans votre commissariat de police local en Espagne, qui dispose d'un département 'Oficina de Extranjeros’ (Département des étrangers).
Ci-dessous une liste de tous les documents dont vous avez besoin pour demander votre NIE :
- Le document EX-15 (Solicitud de NIE y Extranjeros) : imprimer deux fois, remplir et emporter avec vous.
- Le formulaire MODELO 790 CODIGO 012 : rempli et signé par la banque + preuve de paiement. (Vous pouvez obtenir plus d'informations sur ce formulaire dans n'importe quelle banque).
- Un document d'identité valide : original + copie (recto et verso)
- Photos passeport en couleur
- La raison pour laquelle vous avez besoin d'un numéro NIE.
Option 3 : Dans votre pays d'origine
Via le consulat espagnol dans votre pays d'origine (même coût que le commissariat de police local, mais dans votre propre pays)
Vous pouvez également demander votre numéro NIE via le consulat espagnol dans votre pays d'origine (Belgique : Bruxelles ; Pays-Bas : Amsterdam). Cela n'est possible que sur rendez-vous. Renseignez-vous à l'avance sur les horaires d'ouverture du consulat espagnol dans votre pays d'origine et prenez rendez-vous par téléphone.
Les documents dont vous avez besoin sont les mêmes que ceux du point 2, à la différence que vous avez besoin du document EX-15 en trois exemplaires. Le paiement se fait en espèces sur place.
Après avoir déposé la demande, celle-ci est envoyée à la Direction générale de la police des étrangers à Madrid. Une fois traitée, elle vous sera envoyée par e-mail. Ce processus peut prendre jusqu'à 8 semaines, tenez-en compte.
Option 4 : Via une procédure accélérée depuis votre pays d'origine
Ce qui est un moyen simple, mais également coûteux. Via ce site, vous pouvez demander rapidement, facilement et en toute sécurité votre numéro NIE, mais cela a un coût élevé.
En 15 jours ouvrables, vous aurez votre numéro NIE personnel et la demande prend 3 minutes.
