MENU Meer
nie nummer aanvragen

NIE-nummer

Jouw NIE-nummer aanvragen in enkele simpele stappen


SHARE

Wie een huis wil kopen in Spanje heeft vast wel al over het NIE-nummer gehoord. Maar wat is dat nu eigenlijk? In welke gevallen heb je het nodig? En, belangrijk, wat is de gemakkelijkste manier om eraan te geraken? Hieronder wordt dit kort en duidelijk voor jou uitgelegd. 

WAT IS EEN NIE-NUMMER?

NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero en is een fiscaal identificatienummer van buitenlanders in Spanje. Het is een belangrijk document dat je nodig hebt wanneer je verhuist naar Spanje of er langer dan 90 dagen verblijft, of indien je bepaalde zaken wil doen zoals hieronder beschreven. Een NIE is persoonsgebonden, maar het is geen identiteitsbewijs.

WAARVOOR HEB JE EEN NIE NODIG?

Een NIE-nummer heb je nodig voor alle officiële handelingen in Spanje. Het is een bewijs dat je officieel en legaal in Spanje verblijft of je registreert om bepaalde handelingen uit te voeren, zoals bijvoorbeeld een huis kopen.

Handelingen waarvoor je een Spaans NIE-nummer nodig hebt:

    • Een woning kopen
    • Een auto kopen
    • Werken in Spanje
    • Een bedrijf opstarten
    • Een Spaanse bankrekening openen
    • Belastingaangifte doen
    • Een verzekering afsluiten 
    • Een telefoon abonnement aangaan
    • Registreren voor sociale zekerheid

Conclusie: zonder NIE-nummer geraak je dus niet ver! Daarom hebben wij de verschillende manieren voor jou opgelijst.

HOE JE NIE-NUMMER AANVRAGEN

Een Spaans NIE-nummer aanvragen kan je doen op drie manieren: 

    • via een notariële volmacht in Spanje (de gemakkelijkste manier).
    • via het lokaal politiekantoor in Spanje ( de goedkoopste maar minder makkelijke manier)
    • via het Spaanse consulaat in je thuisland (zelfde kost als lokaal politiekantoor maar in eigen land)

I. IN SPANJE

Optie 1: Notariële volmacht

De gemakkelijkste manier om een NIE-nummer aan te vragen, is via een notariële volmacht in Spanje. Je geeft je plaatselijke raadsman (advocaat of gestor) een volmacht via de notaris. Je kan een algemene volmacht geven zodat jouw advocaat ook bvb de verdere afhandeling van je aankoop van vastgoed kan doen in jouw naam, of een beperkte volmacht voor bvb enkel de aanvraag van een NIE nummer. Deze notariële volmacht zal je tussen de 60€ en 100€ kosten en kan betaald worden bij de notaris.

Voordeel is dat jouw advocaat of gestor goed de weg kent en dat het je vooral tijd en moeite bespaart. Het geven van een volmacht heeft ook als bijkomend voordeel dat je zelf niet fysiek aanwezig dient te zijn voor tal van andere administratieve handelingen die gepaard gaan met een aankoop van vastgoed. En in tijden van Corona kan dit een handige oplossing zijn.

Jouw advocaat heeft volgende info nodig: een kopie van je identiteitskaart, je adres, je beroep, de naam van je beide ouders en een pasfoto in kleur. Hij vult voor jou het formulier EX-15 (Solicitud de NIE y Extranjeros) in en dient dit in bij de politie, evenals het formulier MODELO 790 CODIGO 012.

Optie 2: Op het politiekantoor

De goedkoopste manier, maar niet de makkelijkste manier,  om een NIE-nummer aan te vragen, is via een afspraak in je lokale politiekantoor in Spanje dat een departement ‘Oficina de Extranjeros’ (Afdeling voor Buitenlanders) heeft.

STAP 1: MAAK EEN AFSPRAAK

Een afspraak maken, doe je via deze link. OPGELET: de pagina is enkel in het Spaans beschikbaar. Spreek jij (nog) geen Spaans? Geen zorgen! Volg gewoon deze stappen:

    1. PROVINCIAS DISPONIBLES: selecteer de relevante provincie (bijvoorbeeld Alicante). Klik op ACEPTAR.
    2. TRÁMITES DISPONIBLES PARA LA PROVINCIA SELECCIONADA: selecteer POLICIA-ASIGNACION DE NIE. Klik op ACEPTAR.

Onderstaand een opsomming van alle documenten die je nodig hebt om je NIE aan te vragen:

    • Het document EX-15 (Solicitud de NIE y Extranjeros): in tweevoud afprinten, invullen en meenemen. Een voorbeeld van een ingevuld formulier vind je HIER.
    • Het formulier MODELO 790 CODIGO 012: ingevuld en ondertekend door de bank, zie stap 2 + betalingsbewijs. (Meer info over dit formulier kan je krijgen bij eender welke bank).
    • Een geldig identiteitsbewijs: origineel + kopie (recto/verso)
    • Pasfoto’s in kleur
    • De reden waarom je een NIE-nummer nodig hebt. Dit kan bvb jouw intentie zijn om vastgoed te kopen of langere tijd in Spanje te verblijven.
    • Een bevestiging van je afspraak (geprint). Deze bevestiging krijg je later te zien en kan je meteen printen.

Klik op ENTRAR. Vervolgens krijg je op de volgende pagina te zien: 

Vink PASAPORTE aan en vul het nummer van jouw paspoort in. Je krijgt dan een melding dat je jouw gegevens zorgvuldig moet invullen en dat je geen spaties of streepjes mag gebruiken. Indien je gegevens incorrect hebt ingevuld, dient de afspraak geannuleerd te worden.

    • NOMBRE Y APELLIDOS: vul je voor- en achternaam in, zoals vermeld op je paspoort.
    • AÑO DE NACIMIENTO: vul je geboortejaar in
    • PAIS DE NACIONALIDAD: Vul je nationaliteit in.
    • Vink aan dat je geen robot bent en klik op ACEPTAR.

Een nieuwe pagina wordt geopend. Klik op SOLICITAR CITA (afspraak maken). Een nieuwe pagina wordt geopend waarop je een kantoor kan selecteren. Klik vervolgens op SIGUIENTE.

Vul je telefoonnummer, e-mailadres en reden van de afspraak in (SOLICITUD NIE). Klik op SIGUIENTE. Soms gebeurt het dat er geen afspraken beschikbaar zijn (NO HAY SUFICIENTES CITAS DISPONIBLES). In dat geval word je gevraagd het later opnieuw te proberen en hoef je dus even niets meer te doen. TIP: probeer het dan eens opnieuw op een maandagochtend rond 08:00u, want dan worden meestal nieuwe afspraken ingepland!

Als er wel afspraken beschikbaar zijn, kies je de gewenste datum en klik je op SIGUIENTE.

Op de volgende pagina bevestig je de afspraak door ESTOY CONFORME CON LA INFORMACIÓN MOSTRADA EN PANTALLA aan te vinken (‘Ik ben akkoord met de informatie die getoond wordt’). Vink ook aan dat je de bevestiging van de afspraak per mail wilt ontvangen DESEO RECIBIR UN CORREO ELECTRÓNICO CON LOS DATOS DE MI CITA. Klik op CONFIRMAR.

De volgende en laatste pagina toont een bevestiging van je afspraak. Druk die zeker af.  Het gebeurt soms dat je geen bevestigingsmail ontvangt. Zonder geprint bewijs van de afspraak word je mogelijks niet geholpen.

STAP 2: GA LANGS BIJ DE BANK VOOR DE BETALING VAN DE BELASTING

Voordat je effectief naar het politiebureau gaat, dien je het formulier Modelo 790 Código 12 in te vullen. Ga hiermee langs bij eender welke bank om de belasting te betalen. Vul je persoonlijke gegevens in en vink aan ASIGNACIÓN DE NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE) A INSTANCIA DEL INTERESADO.

Onderaan de pagina zal het bedrag van €15,75 getoond worden. Het tarief wordt jaarlijks aangepast, en de actuele prijs verschijnt automatisch bij je aanvraag. Geef aan dat je bij je bank ter plaatse wilt betalen door EN EFECTIVO aan te vinken. Druk op DESCARGAR IMPRESO RELLENADO, PRINT het document in A4(!) formaat af, neem het mee naar je bank (alsook wat cash geld) en betaal de belasting. Je zal een betalingsbewijs krijgen dat je zeker niet mag verliezen, want dat zal je moeten tonen bij je afspraak op het politiekantoor.

STAP 3: DE AFSPRAAK BIJ HET POLITIEBUREAU

Verzamel alle formulieren die je nodig hebt (zie stap 1) en begeef je naar het politiebureau waar je de afspraak hebt vastgelegd. Wees op tijd, de Spaanse politie wacht niet…

De afspraak zelf houdt niet veel in, en hoogstwaarschijnlijk sta je binnen enkele minuten terug buiten (in tegenstelling tot de urenlange voorbereidingen die je hebt getroffen) mét je Spaanse NIE-nummer zwart op wit. In sommige politiebureaus worden ’s ochtends echter alle aanvragen verzameld en pas later die dag verwerkt, waardoor het kan zijn dat je pas enkele uren later je NIE-nummer kan ophalen. Voorzie dit op voorhand!

II. VIA HET SPAANSE CONSULAAT IN JE THUISLAND

Je kan je NIE-nummer ook aanvragen via het Spaanse consulaat in je thuisland (België: Brussel; Nederland: Amsterdam). Dit kan enkel op afspraak. Raadpleeg vooraf de openingsuren van het Spaanse consulaat in jouw thuisland en maak telefonisch een afspraak.

Documenten die je nodig hebt:

    • Het document EX-15 (Solicitud de NIE y Extranjeros): in drievoud invullen, uitprinten en meenemen. Bij stap 1 en 3 vul je je thuisadres in België in. Een voorbeeld van een ingevuld formulier vind je HIER.
    • Het formulier MODELO 790 CODIGO 012: invullen (adres in België invullen), ondertekenen en meenemen.
    • Geldige identiteitskaart: origineel + kopie (recto/verso)
    • Pasfoto’s in kleur

De prijs per aanvraag bedraagt:

    • €9,74 (NIE-nummer)
    • €7,17 (bewijs van niet-residentie)

Betalen ter plaatse kan enkel cash.

Nadat je de aanvraag heb gedaan, wordt die verzonden naar het Commissariaat-Generaal van de Vreemdelingenpolitie in Madrid. Nadat zij dit verwerkt hebben, wordt het per mail naar jou verstuurd. Dit proces kan wel tot 8 weken in beslag nemen, hou daar dus rekening mee.

Ziezo, als jij al deze stappen zorgvuldig gevolgd hebt, kan je binnenkort je NIE-nummer gaan ophalen. Proficiat!

Laura Vermeire

Laura Vermeire

LEES OOK

NIE-nummer-1

NIE-nummer

5 gevallen waar je een NIE-nummer nodig hebt

Sommigen zijn ermee bekend, anderen hebben er vast nog nooit over gehoord. Een NIE-nummer: verplicht voor al wie een huis wil kopen in Spanje. Maar ook in verschillende andere ...

Lees meer

Financieel

Een Spaanse bankrekening, waarom heb je die nodig?

Afhankelijk van regio tot regio kunnen betalingen ook verlopen via BE/NL bankrekeningen, maar reguliere Spaanse bedrijven en sommige nutsbedrijven aanvaarden niet allemaal een ...

Lees meer