.png?width=774&height=322&name=oficina%20%20kantoor%20IMMOFY%20(2).png)
Wie een huis wil kopen in Spanje heeft vast al over het NIE-nummer gehoord. Maar wat is dat nu eigenlijk precies? In welke gevallen heb je het nodig? En, belangrijk, wat is de gemakkelijkste manier om deze aan te vragen en in bezit te krijgen? Hieronder leggen we het kort en duidelijk voor je uit.
Wat is een NIE-nummer?
NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero en is een fiscaal identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Het is een belangrijk document dat je nodig hebt wanneer je naar Spanje verhuist, er langer dan 90 dagen verblijft of als je bepaalde administratieve handelingen wilt uitvoeren. Een NIE is persoonsgebonden, maar het is geen identiteitsbewijs.
Waarvoor heb je een NIE-nummer nodig?
Een NIE-nummer is vereist voor vrijwel alle officiële handelingen in Spanje. Het bewijst dat je legaal in Spanje verblijft of dat je geregistreerd bent voor bepaalde handelingen. Enkele voorbeelden van handelingen waarvoor je een NIE nodig hebt:
-
- Een woning kopen
- Een auto kopen
- Werken in Spanje
- Een bedrijf opstarten
- Een Spaanse bankrekening openen
- Belastingaangifte doen
- Een verzekering afsluiten
- Een telefoonabonnement aangaan
- Je registreren voor sociale zekerheid
- En nog veel meer...
Conclusie: zonder NIE-nummer kom je niet ver! Maar gelukkig zijn er verschillende manieren om het aan te vragen.
Hoe vraag je een NIE-nummer aan?
Er zijn vijf manieren om een NIE-nummer aan te vragen:
1. Via een notariële volmacht in Spanje
De snelste en eenvoudigste manier om je NIE-nummer te krijgen, is door gebruik te maken van een notariële volmacht in Spanje. Je geeft je plaatselijke advocaat of gestor (administratief adviseur) een volmacht via de notaris. Deze volmacht kan breed zijn (voor bijvoorbeeld de afhandeling van je vastgoedtransactie) of beperkt (alleen voor de aanvraag van een NIE-nummer).
Voordelen:
- Je hoeft zelf niet fysiek aanwezig te zijn voor administratieve handelingen.
- De advocaat of gestor regelt alles voor je.
- Bespaart tijd en moeite, vooral bij een woning- of vastgoedtransactie.
- Kopie van een geldig identiteitsbewijs (recto/verso).
- Pasfoto in kleur.
- Je adres in Spanje.
- Beroep en complete naam van je ouders.
- De reden voor je aanvraag (bijvoorbeeld een woning kopen of langer verblijf in Spanje).
De kosten voor deze optie liggen tussen €100 en €160 voor de volmacht bij de notaris, en de totale kosten voor de aanvraag via de advocaat of gestor komen op ongeveer €150 - €300.
2. Via een afspraak bij de nationale politie in Spanje
De goedkoopste manier, maar niet de gemakkelijkste, is om zelf naar een lokaal politiekantoor (Policia Nacional) in Spanje te gaan en een afspraak te maken bij de Oficina de Extranjeros (Afdeling Buitenlanders).
Benodigde documenten:
- Het formulier EX-15 (Solicitud de NIE y Extranjeros): in tweevoud invullen en meenemen.
- Het formulier MODELO 790 CÓDIGO 012: ingevuld en ondertekend door de bank + betalingsbewijs.
- Een geldig identiteitsbewijs (origineel + kopie).
- Pasfoto’s in kleur.
- De reden waarom je een NIE-nummer nodig hebt, met bewijs hiervan (bijvoorbeeld een koopcontract als je een huis koopt).
Deze optie is de goedkoopste, maar vereist dat je zelf naar het politiebureau gaat en vaak een lange wachttijd hebt om een afspraak te kunnen maken. Tevens loop je het risico dat de documentatie niet compleet of correct is, waarna het hele proces weer van voren af aan begint.
3. Via het Spaanse consulaat in je thuisland
Je kunt je NIE-nummer ook aanvragen bij het Spaanse consulaat in je thuisland (bijvoorbeeld Brussel voor België of Amsterdam voor Nederland). Deze procedure is vergelijkbaar met de aanvraag bij het lokale politiekantoor, maar je kunt alles regelen in je eigen land. Een afspraak maken met het consulaat kan echter wel soms een uitdaging zijn.
Benodigde documenten:
- Het EX-15 (Solicitud de NIE y Extranjeros) in drievoud.
- Het MODELO 790 CÓDIGO 012 formulier met betalingsbewijs.
- Een geldig identiteitsbewijs (origineel + kopie).
- Pasfoto’s in kleur.
- De reden van je aanvraag.
Nadat je aanvraag is ingediend, wordt deze naar Madrid gestuurd en kan het tot 8 weken duren voordat je NIE-nummer wordt goedgekeurd en per post naar je wordt gestuurd.
4. Via spoedprocedure vanuit je thuisland
Wil je sneller een NIE-nummer? Dan kun je kiezen voor een spoedprocedure, die via een online service kan worden geregeld. Binnen 15 werkdagen heb je dan je NIE-nummer in handen.
Voordelen: Snel en gemakkelijk. Bovendien hoef je geen afspraak te maken bij een consulaat of politiebureau.
Deze optie is wel kostbaarder dan de reguliere methodes. Je betaalt een hogere prijs voor het gemak en de snelheid. Wees je er ook van bewust dat bij deze optie de registratie bij de Spaanse fiscus (Hacienda) vaak niet wordt geregeld. Dit moet je eventueel later nog laten doen via een advocaat of administratiekantoor.
5. NIE-nummer aanvragen via een online service
Je kunt je NIE-nummer ook online aanvragen via betrouwbare externe diensten zoals NIE Number Fast of E-residence. Dit maakt het mogelijk om de aanvraag vanaf je eigen computer te doen, zonder dat je fysiek aanwezig hoeft te zijn in Spanje of een Spaans consulaat. De aanvraag is simpel, snel en volledig digitaal, waardoor je tijd bespaart.
Je hoeft alleen maar je persoonlijke gegevens in te vullen, de benodigde documenten te uploaden en de betaling te doen. Na goedkeuring ontvang je je NIE-nummer digitaal.
Kosten: De prijzen voor een online aanvraag variëren, maar liggen meestal tussen de €180 en €300, afhankelijk van de service en snelheid van de aanvraag. Wil je het certificaat per post ontvangen, dan betaal je vezendkosten hiervoor.
Let op! Dit is geen officiële aanvraag bij de Spaanse overheid is, maar het proces wordt wel door erkende partners uitgevoerd. Tevens dient je NIE nummer daarna nog worden aangemeld bij Hacienda (Belastingdienst), want daar zorgen deze bedrijven niet voor. Geef dit feit aan bij je advocaat of gestor, zodat zij dit voor je kunnen regelen.
Conclusie
Het NIE-nummer is een essentieel document voor iedereen die langer dan 90 dagen in Spanje verblijft of officiële handelingen wil uitvoeren, zoals het kopen van een woning, het openen van een bankrekening of het starten van een bedrijf. De eenvoudigste en snelste manier om je NIE-nummer te krijgen, is via een notariële volmacht of een online aanvraag, terwijl de traditionele methoden via het politiekantoor of consulaat ook prima werken, al zijn ze minder snel en vaak complexer, maar wel goedkoper!
Succes met je aanvraag!
