Wie een huis wil kopen in Spanje heeft vast al over het NIE-nummer gehoord. Maar wat is dat nu eigenlijk? In welke gevallen heb je het nodig? En, belangrijk, wat is de gemakkelijkste manier om eraan te geraken? Hieronder wordt dit kort en duidelijk voor jou uitgelegd.
NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero en is een fiscaal identificatienummer van buitenlanders in Spanje. Het is een belangrijk document dat je nodig hebt wanneer je verhuist naar Spanje of er langer dan 90 dagen verblijft, of indien je bepaalde zaken wil doen zoals hieronder beschreven. Een NIE is persoonsgebonden, maar het is geen identiteitsbewijs.
Een NIE-nummer heb je nodig voor alle officiële handelingen in Spanje. Het is een bewijs dat je officieel en legaal in Spanje verblijft of je registreert om bepaalde handelingen uit te voeren, zoals bijvoorbeeld een huis kopen.
Handelingen waarvoor je een Spaans NIE-nummer nodig hebt:
Conclusie: zonder NIE-nummer geraak je dus niet ver! Daarom hebben wij de verschillende manieren voor jou opgelijst.
Een Spaans NIE-nummer aanvragen kan je doen op vier manieren:
Optie 1: De gemakkelijkste manier om een NIE-nummer aan te vragen, is via een notariële volmacht in Spanje.
Je geeft je plaatselijke raadsman (advocaat of gestor) een volmacht via de notaris. Je kan een algemene volmacht geven zodat jouw advocaat ook bvb de verdere afhandeling van je aankoop van vastgoed kan doen in jouw naam, of een beperkte volmacht voor bvb enkel de aanvraag van een NIE nummer. Deze notariële volmacht zal je tussen de 60€ en 100€ kosten en kan betaald worden bij de notaris.
Voordeel is dat jouw advocaat of gestor goed de weg kent en dat het je vooral tijd en moeite bespaart. Het geven van een volmacht heeft ook als bijkomend voordeel dat je zelf niet fysiek aanwezig dient te zijn voor tal van andere administratieve handelingen die gepaard gaan met een aankoop van vastgoed.
Jouw advocaat heeft volgende info nodig:
De kostprijs voor je aanvraag via een gestor of advocaat bedraagt +/- 125€.
Optie 2: Via een afspraak in je lokale politiekantoor in Spanje
De goedkoopste manier, maar niet de makkelijkste manier, om een NIE-nummer aan te vragen, is via een afspraak in je lokale politiekantoor in Spanje dat een departement ‘Oficina de Extranjeros’ (Afdeling voor Buitenlanders) heeft.
Onderstaand een opsomming van alle documenten die je nodig hebt om je NIE aan te vragen:
Via het Spaanse consulaat in je thuisland (zelfde kost als lokaal politiekantoor maar in eigen land)
Je kan je NIE-nummer ook aanvragen via het Spaanse consulaat in je thuisland (België: Brussel; Nederland: Amsterdam). Dit kan enkel op afspraak. Raadpleeg vooraf de openingsuren van het Spaanse consulaat in jouw thuisland en maak telefonisch een afspraak.
De documenten die je nodig hebt zijn hetzelfde als die in punt 2, met dat verschil dat je het document EX-15 in drievoud nodig hebt. De betaling is contant ter plaatse. Hierbij een link naar de website van het Spaans Consulaat, waarop precies is uitgelegd wat je moet invullen en overleggen.
Nadat je de aanvraag heb gedaan, wordt die verzonden naar het Commissariaat-Generaal van de Vreemdelingenpolitie in Madrid. Nadat zij dit verwerkt hebben, wordt het per mail naar jou verstuurd. Dit proces kan wel tot 8 weken in beslag nemen, hou daar dus rekening mee.
...wat een gemakkelijke, maar tevens wat kostbaardere manier is. Via meerdere bedrijven die hun diensten online aanbieden, kan je snel en gemakkelijk je NIE nummer aanvragen, maar daar hangt een stevig prijskaartje aan vast.
Binnen 15 werkdagen heb je jouw persoonlijke NIE-nummer en de aanvraag duurt een paar minuten. Wees je er wel van bewust dat de aanmelding bij de Spaanse fiscus, meestal NIET door zo'n bedrijf wordt verzorg. Dit zal je dan later via je advocaat of administratiekantoor in Spanje moeten laten regelen.
Succes!