Wie een huis wil kopen in Spanje heeft vast al over het NIE-nummer gehoord. Maar wat is dat nu eigenlijk precies? In welke gevallen heb je het nodig? En, belangrijk, wat is de gemakkelijkste manier om deze aan te vragen en in bezit te krijgen? Hieronder leggen we het kort en duidelijk voor je uit.
NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero en is een fiscaal identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Het is een belangrijk document dat je nodig hebt wanneer je naar Spanje verhuist, er langer dan 90 dagen verblijft of als je bepaalde administratieve handelingen wilt uitvoeren. Een NIE is persoonsgebonden, maar het is geen identiteitsbewijs.
Een NIE-nummer is vereist voor vrijwel alle officiële handelingen in Spanje. Het bewijst dat je legaal in Spanje verblijft of dat je geregistreerd bent voor bepaalde handelingen. Enkele voorbeelden van handelingen waarvoor je een NIE nodig hebt:
Conclusie: zonder NIE-nummer kom je niet ver! Maar gelukkig zijn er verschillende manieren om het aan te vragen.
Er zijn vijf manieren om een NIE-nummer aan te vragen:
De snelste en eenvoudigste manier om je NIE-nummer te krijgen, is door gebruik te maken van een notariële volmacht in Spanje. Je geeft je plaatselijke advocaat of gestor (administratief adviseur) een volmacht via de notaris. Deze volmacht kan breed zijn (voor bijvoorbeeld de afhandeling van je vastgoedtransactie) of beperkt (alleen voor de aanvraag van een NIE-nummer).
Voordelen:
De kosten voor deze optie liggen tussen €100 en €160 voor de volmacht bij de notaris, en de totale kosten voor de aanvraag via de advocaat of gestor komen op ongeveer €150 - €300.
De goedkoopste manier, maar niet de gemakkelijkste, is om zelf naar een lokaal politiekantoor (Policia Nacional) in Spanje te gaan en een afspraak te maken bij de Oficina de Extranjeros (Afdeling Buitenlanders).
Benodigde documenten:
Uitleg voor het invullen van EX-15 formulier (klik op document voor vergroting)
Deze optie is de goedkoopste, maar vereist dat je zelf naar het politiebureau gaat en vaak een lange wachttijd hebt om een afspraak te kunnen maken. Tevens loop je het risico dat de documentatie niet compleet of correct is, waarna het hele proces weer van voren af aan begint.
Je kunt je NIE-nummer ook aanvragen bij het Spaanse consulaat in je thuisland (bijvoorbeeld Brussel voor België of Amsterdam voor Nederland). Deze procedure is vergelijkbaar met de aanvraag bij het lokale politiekantoor, maar je kunt alles regelen in je eigen land. Een afspraak maken met het consulaat kan echter wel soms een uitdaging zijn.
Benodigde documenten:
Nadat je aanvraag is ingediend, wordt deze naar Madrid gestuurd en kan het tot 8 weken duren voordat je NIE-nummer wordt goedgekeurd en per post naar je wordt gestuurd.
Wil je sneller een NIE-nummer? Dan kun je kiezen voor een spoedprocedure, die via een online service kan worden geregeld. Binnen 15 werkdagen heb je dan je NIE-nummer in handen.
Voordelen: Snel en gemakkelijk. Bovendien hoef je geen afspraak te maken bij een consulaat of politiebureau.
Deze optie is kostbaarder dan de reguliere methodes. Je betaalt een hogere prijs voor het gemak en de snelheid. Wees je er ook van bewust dat bij deze optie de registratie bij de Spaanse fiscus (Hacienda) vaak niet wordt geregeld. Dit moet je eventueel later nog laten doen via een advocaat of administratiekantoor (gestoría).
Je kunt je NIE-nummer ook online aanvragen via betrouwbare externe diensten zoals NIE Number Fast of E-residence. Dit maakt het mogelijk om de aanvraag vanaf je eigen computer te doen, zonder dat je fysiek aanwezig hoeft te zijn in Spanje of een Spaans consulaat. De aanvraag is simpel, snel en volledig digitaal, waardoor je tijd bespaart.
Je hoeft alleen maar je persoonlijke gegevens in te vullen, de benodigde documenten te uploaden en de betaling te doen. Na goedkeuring ontvang je je NIE-nummer digitaal.
Kosten: De prijzen voor een online aanvraag variëren, maar liggen meestal tussen de €180 en €300, afhankelijk van de service en snelheid van de aanvraag. Wil je het certificaat per post ontvangen, dan betaal je vezendkosten hiervoor.
Let op! Dit is geen officiële aanvraag bij de Spaanse overheid is, maar het proces wordt wel door erkende partners uitgevoerd. Tevens dient je NIE nummer daarna nog worden aangemeld bij Hacienda (Belastingdienst), want daar zorgen deze bedrijven niet voor. Geef dit feit aan bij je advocaat of gestor, zodat zij dit voor je kunnen regelen.
Het NIE-nummer is een essentieel document voor iedereen die langer dan 90 dagen in Spanje verblijft of officiële handelingen wil uitvoeren, zoals het kopen van een woning, het openen van een bankrekening of het starten van een bedrijf. De eenvoudigste en snelste manier om je NIE-nummer te krijgen, is via een notariële volmacht of een online aanvraag, terwijl de traditionele methoden via het politiekantoor of consulaat ook prima werken, al zijn ze minder snel en vaak complexer, maar wel goedkoper!
Succes met je aanvraag!