Spanje is berucht om zijn bureaucratie, maar een persoon die jou kan helpen met dergelijke processen is een "gestor". De rol van de gestor is iets typisch Spaans. Een gestor kan jouw leven in Spanje een stuk gemakkelijker maken. Hieronder leggen we je uit wat een gestor is en wat die voor jou kan betekenen.
WAT DOET EEN GESTOR IN SPANJE?
De beste manier om de rol van een gestor te beschrijven, is iemand die jou helpt met de administratie in Spanje. De reden hierachter, zeker voor buitenlanders in Spanje, is dat een gestor de weg weet in de Spaanse administratieve bureaucratie. Maar houd er rekening mee dat zij in de meeste gevallen niet echt meer kunnen doen dan jij als burger.
WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN HET GEBRUIK VAN EEN GESTOR IN SPANJE?
Het belangrijkste voordeel van het gebruik van een gestor in Spanje, vooral als je een niet-resident bent, is hun kennis van het Spaanse systeem en hoe dingen werken. Als het bijvoorbeeld om papierwerk of de befaamde “modelo’s” gaat, weet een gestor precies hoe hij de benodigde formulieren correct moet invullen en ook de verschillende fasen in het proces om dingen zo snel mogelijk voor elkaar te krijgen.
WAAR KAN EEN GESTOR MIJ MEE HELPEN?
Dit zijn enkele van de meest voorkomende zaken waarbij een gestor u kan helpen:
- Verblijfsvergunning aanvragen
- Een NIE of TIE halen (TIE is een fysieke kaart, waar ook je NIE-nummer op staat, terwijl het NIE-nummer zelf alleen je identificatienummer is. De NIE is uniek en voor altijd, hij verloopt niet, de TIE wel.)
- Een Spaanse bankrekening openen
- Alles met betrekking tot het kopen van een auto in Spanje (inclusief auto registratie en rijbewijzen)
- Papierwerk als zelfstandige en sociale zekerheid
- Jouw belastingaangifte doen
- huur inkomsten correct aangeven
Is er iets dat een gestor niet kan doen in Spanje?
Een gestor is geen gekwalificeerde advocaat, en kan om deze reden geen juridisch advies verlenen.
Daarnaast zijn zij ook geen accountant, en kunnen om deze reden jou geen belastingadvies geven of jouw belastingen berekenen (hoewel ze jouw belastingaangifte wel voor je kunnen invullen). Ze zijn er alleen om te helpen met elementaire administratieve problemen.
HOEVEEL KOST EEN GESTOR?
Gestores in Spanje brengen kosten in rekening voor hun diensten, afhankelijk van de diensten die je nodig hebt en ook van de gestor die je gebruikt, aangezien er geen standaardtarief is. Zorg er in ieder geval voor dat je volledig op de hoogte bent van alle kosten voordat je iets ondertekent, evenals van de hoeveelheid tijd die het proces in beslag zal nemen.
HOE VIND IK EEN GESTOR?
Als je op zoek bent naar een betrouwbare gestor die Nederlands of Engels spreekt, kan je het beste uitgaan van aanbevelingen van anderen die eerder een gestor in Spanje hebben gebruikt, inclusief het raadplegen van online forums voor buitenlanders of Facebook-groepen. Als dit niet lukt, heeft de Consejo General de Colegiados de Gestores Administrativos een online database van al haar geregistreerde gestores in Spanje op hun website. Op deze website kun je zoeken naar een geregistreerde gestor op locatie (provincie of postcode), of op hun vakgebied (onroerend goed, belasting etc.). Houd er rekening mee dat de website alleen in het Spaans beschikbaar is.
WAT IS HET VERSCHIL MET EEN ADVOCAAT?
Een advocaat kan je juridisch advies geven, een gestor niet. De advocaat draagt een verantwoordelijkheid en is ook burgerlijk aansprakelijk.
Wanneer je een huis koopt in Spanje doet een advocaat wat een notaris bij ons in België/Nederland doet.
De advocaat onderzoekt of het huis én de eigenaar juridisch in orde zijn. Zo voorkom je onaangename verrassingen bij de aankoop. Hij gaat na of
- de persoon die jou de woning verkoopt ook effectief de wettige eigenaar van de woning is
- er geen bouwmisdrijven gekend zijn
- de woning de juiste vergunningen heeft
- er nog huurders in het pand wonen
- de woning niet bij een schuldregeling is betrokken
- de woning verzekerd is (in geval van een nieuwbouw)
De advocaat zorgt ook voor de registratie van de akte.
Een fiscalist geeft je ook advies over belastingen, aankoopstructuur en eventuele regelgeving rond erfenissen. Zij kunnen je helpen met de praktische en organisatorische aspecten van vermogens opvolging en successieplanning. Hij is gespecialiseerd in belasting wet- en regelgeving, of ook wel fiscaal recht genoemd.
Tip: Kies een advocaat die je taal spreekt, die je vertrouwt en waarop je kan rekenen.
WAT DOET DE NOTARIS?
De notaris in Spanje doet de nodige opzoekingen bij het Registro de Propriedad, int de belastingen voor de Spaanse staat, stelt de akte op, maar is niet verantwoordelijk voor de juistheid of volledigheid van de inhoud van de akte (Escritura). Hij is slechts een getuige bij de ondertekening van een overeenkomst.
